Effektiva strategier som nyetablerade vd använder för att öka sin produktivitet

Ofta kräver inte att vara VD mycket tid och energi. Du sitter i ett företag som gradvis expanderar och du måste ge allt för att bibehålla stabiliteten. Det personliga livet är ofta utanför diskussionen, och det är ett problem. Det är ett både lång- och kortsiktigt problem eftersom produktiviteten aldrig är så stabil som du vill att den ska vara.

Att göra samma sak om och om igen kommer att göra dig mindre produktiv. Vi kan bara ta hand om en begränsad mängd tankar, uppgifter och mål på en gång, och det är vad många nya VD glömmer. Du kan inte ha ansvaret för investeringarna, försäljningen, anställningen, marknadsföringen och ledningen. Du måste hålla fast vid vad du är bäst på, och det borde vara att organisera ditt liv och ditt företag på bästa möjliga sätt.

Framgångsrika människor har en gemensam sak: de har alla produktiva vanor. John Chambers är vd för Cisco. Han har en mycket ovanlig rutin att bada varje gång efter ett möte. Han säger att den här ritualen "förbättrar hans produktivitet och hjälper honom att rensa sinnet".

Under dagens inlägg har vi samlat in några produktivitetsråd som är lite mindre udda, men det kan fortfarande överraska dig. Framgång lämnar ledtrådar, och alla som är tillräckligt smarta för att följa dessa ledtrådar och göra vad andra framgångsrika människor gör kommer så småningom att dra nytta av den framgång de letat efter. Låt oss komma rätt till det:

Anna Watson, VD på SuperiorPapers

Anna är en av grundarna av en av de mest professionella akademiska skrivtjänsterna på nätet. Studenter kan beställa uppsatser, avhandlingar, redigering och korrekturläsning, och allt jobbet utförs av professionella författare från hela världen. Företaget växte riktigt snabbt och det gjorde Annas ansvar också.

• Håll dig i god hälsa. Du måste bygga positiva vanor och hålla fast vid dem för gott. Motion, hälsosam mat och en aktiv livsstil är vanligtvis vad framgångsrika människor gör. Du måste balansera ditt förhållande mellan arbete och privatliv och du måste ha effektiva sömnätter efter varje hektisk dag.
• Bygg fart på morgonen. Varje snabb vinst under de tidiga timmarna kommer att hjälpa dig att få en bättre dag. Dina nivåer av självförtroende förbättras och din kapacitet att hantera tuffare uppgifter kommer att förbättras.
• Prioritera användningen av verktyg. Digitala verktyg är extremt populära just nu, och det beror på att de verkligen är till hjälp. Ändå bör du inte överväldiga dig själv genom att använda många av dem. Håll dig till dem som ger flest resultat och eliminera det som slösar bort din tid.

Mikael Cho, VD på Unsplash

Mikael har framgångsrikt lanserat Unsplash, ett nystartat företag som fokuserar på att leverera de bästa högupplösta bilderna direkt till människors inkorgar. Webbplatsen får nu mer än en miljard unika fotovyer varje månad.

• Automation är nyckeln. Om du är bra på att göra något, sluta oroa dig för vad du inte är. Fokusera på dina styrkor och delegera eller automatisera svagheterna.
• Skriv ner allt. Dina tankar, idéer, planer, mål, vändningar ... allt bör noteras. Detta är det bästa sättet att hålla huvudet klart och hålla fokus på att ta viktiga beslut.
• Avbryt medvetet dina framtida distraktioner. Vi måste vara medvetna om våra distraktioner. De är olika för var och en av oss, men de finns fortfarande. Som VD kan du bara inte distraheras från jobbet. Om du är distraherad, vad förväntar du dig av dina anställda? Blockera därför meddelanden, tysta din telefon och gör vad du behöver för att behålla fokus.

Matt DeCelles, grundare av William Painter

Vi har frågat Matt om hans bästa produktivitetstips. Hans svar var enkelt: gör alltid vad du älskar, och du kommer aldrig att arbeta en dag i ditt liv. Jag tror att det här är ett citat från någon annan, men om det fungerar för honom, borde det också fungera för många av oss. Dessutom delade han:

• Delegera allt som irriterar dig och slösar bort din tid. Varje gång du fastnar måste du snabbt inse att någon annan skulle lossna på några minuter. Du måste hitta någon som kan så att du kan gå tillbaka och fokusera på vad som är viktigt för ditt företag.
• Utför den viktigaste uppgiften under morgontimmarna. Prioritera på ett sådant sätt att du tydligt vet vad som är det viktigaste du måste göra i morgon. Börja tidigt, färskt och få det gjort på eftermiddagen. Du kommer att känna dig bra, kraftfull och motiverad.
• Dra nytta av post-it-anteckningar för att hålla reda på dina tre viktigaste uppgifter. Du kan använda dessa anteckningar för att hålla din dagliga att göra-lista exakt.

Auren Hoffman, VD på SafeGraph

Auren Hoffman är en mycket framgångsrik entreprenör som redan startat och sålt cirka 5 stora företag. Hans entreprenöriella energi är fantastisk. Han har sagt att han aldrig kommer att stoppa sin personliga och professionella utvecklingsprocess. Här är vad vi kan lära av honom:

• Kvalitet över kvantitet. Gör alltid färre saker samtidigt som du lägger till mer kvalitet på dem. Om du gör tio saker ytligt kommer någon som gjorde en bra sak att vinna mer. Dessutom måste du planera dina handlingar väl och hålla dig till tidsfristerna.
• Lär dig att säga ”NEJ”. Distraktioner finns överallt, och alla vill ha lite av dig. Du är VD, du har inte råd att glädja alla. Bedöm alltid om inbjudan du får verkligen är värt din tid. Om svaret är nej rekommenderas att du släpper det och går tillbaka till jobbet.
• Undvik multitasking. Enstaka uppgifter har visat sig vara mycket effektivare än multitasking, men människor ignorerar detta faktum. Om du är en multitasker måste du definitivt överväga att ändra denna vana.

Takeaways

En VD är alltid den person som är ansvarig för sitt företags välbefinnande. Att växa ditt företag är på något sätt direkt proportionellt mot din förmåga att växa själv. Både personligen och professionellt. Svaga VD kommer aldrig att inspirera sina anställda. Börja utnyttja tipsen ovan och låt ditt företag dra nytta av dina större förbättringsinsatser.