Thefinancely
Trodde du någon gång att trots att du inte är för upptagen i livet, kommer många av er inte att kunna göra det i tid till de flesta platser eller möten eller möten? Vad kan vara orsaken bakom det? Har du någon gång undrat hur de mest trafikerade människorna planerar sin tid och når den i tid till någon plats, trots att de är upptagen?
Det enkla svaret på denna vanliga fråga är ”planera.”
Ja, planera saker i förväg när de är säkra på evenemanget eller mötena. Det handlar om att planera att du kommer att kunna göra vad som helst i tid, även när du är för upptagen.
Om du frågar någon av de mest trafikerade personerna kommer de att svara på samma sätt. Det är viktigt att planera. Många mest trafikerade personer världen över planerar själva istället för att anställa en assistent för att hantera sina scheman. De har assistenter som kan förbli dem enligt scheman, men inte för att planera dem.
Så, om du också letar efter sådana planer, så här kan du effektivt planera dina hektiska scheman ...
Oplanering kan vara ett bra alternativ:
Ja, när du tittar på listan över upptagna människor kommer du att kunna träffa dem, vanligtvis under andra halvan av dagen. Det betyder att du inte kommer att kunna boka tid för första halvlek. De håller det öppet för alla brådskande uppgifter som plötsligt uppstår. När de är fria under första halvåret gör de något produktivt men håller det öppet för något viktigt eller brådskande.
Svara på dina e-postmeddelanden så snabbt som möjligt
När du ser något e-postmeddelande i inkorgen, försök bara öppna det och svara på det, eller åtminstone ta bort det. När du har några oöppnade e-postmeddelanden i inkorgen när du kommer nästa dag kan det ta tid från ditt planerade schema.
Så du bör planera det på ett sådant sätt att du öppnar dem och lägger till möten nästa dag om det behövs eller åtminstone tar bort dem eller svarar på dem. Detta kommer inte att förvirra dig.
Vidare läsning: 20 enkla tidshanteringstips för att göra mer för mindre tid
Använda måltider och restid
När du har team över hela världen måste du bara kommunicera med dem i deras tidszon. Så du kan ta dina samtal när du reser, och därför bör du planera din egen transport istället för att använda lokal transport.
Det här är vad de mest trafikerade människorna gör. De väljer inte kollektivtrafik. De sparar mycket tid för måltiderna också. Det är då de kommer att kunna ta några videosamtal från de anställda i olika tidszoner.
Ta pauser mellan uppgifterna
Alla de mest upptagna människorna har mycket arbete att hantera, och det kan vara svårt att hantera så många möten, samtal, e-post och andra direkta möten utan paus. Du måste ta lite tid på det hektiska schemat och planera det för en paus.
Ja, du kan ta en paus på 20 minuter varannan eller var tredje timme. Det betyder inte att du ska koppla av. Du planerar istället saker på ett bättre sätt.
Ta en penna och en kudde och börja skriva ner saker du hittills har gjort och hur vill du ta mötet vidare. Så här ska du planera.
Vidare läsning: Hur man tar tillbaka livet när man känner sig för upptagen
Ta också tid för personligt liv också
De tar inte samtal eller e-post när de är hemma. Det är viktigt att ha lite privat tid också. Du kan hantera vissa projekt som är viktiga för den tiden, snarare än att bara sitta med samtal eller e-post. På det här sättet kommer du också att kunna spendera tid med din familj.
Så här planerar de mest trafikerade personerna sin dag. Det är inte alls tufft och är något som de flesta vet. Men det enda är att de bör förstå dess betydelse och planera det därefter.
Du kommer alltid att ha tid för allt som planeras; det är bara att du behöver genomföra planen.
